Câmara Municipal de Mata Verde
A Recepção é o setor responsável pelo atendimento inicial ao público e pelo apoio às atividades administrativas da Câmara Municipal, competindo-lhe:
– Recepcionar, orientar e encaminhar munícipes, autoridades, fornecedores e demais visitantes aos setores competentes;
– Prestar informações gerais sobre o funcionamento da Câmara Municipal, horários de atendimento, sessões legislativas e serviços oferecidos;
– Realizar o atendimento telefônico, registrando e encaminhando recados e solicitações;
– Receber, conferir e encaminhar correspondências, documentos, encomendas e demais expedientes aos setores responsáveis;
– Controlar o acesso de visitantes às dependências da Câmara, observadas as normas de segurança e identificação;
– Manter registro de entrada e saída de visitantes, quando exigido pelas normas internas;
– Auxiliar na organização e preparação de reuniões, sessões, audiências públicas e eventos promovidos pela Câmara;
– Prestar apoio administrativo aos demais setores quando solicitado;
– Zelar pela organização, conservação e boa apresentação da área de recepção e atendimento ao público;
– Manter postura cordial, ética e profissional no atendimento aos cidadãos e autoridades;
– Colaborar para a transparência e eficiência dos serviços prestados pelo Poder Legislativo Municipal;
– Executar outras atividades correlatas determinadas pela Presidência, pela Mesa Diretora ou pela Secretaria Administrativa da Câmara Municipal.