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RECEPÇÃO

Câmara Municipal de Mata Verde

Foto do responsável: EMELLY CAIRES CARVALHO SANTOS
Responsável
EMELLY CAIRES CARVALHO SANTOS
33998372023
Praça Jose Caires de Lima,33
Atendimento: 07:00 as 13:00

Competências e atribuições

 

A Recepção é o setor responsável pelo atendimento inicial ao público e pelo apoio às atividades administrativas da Câmara Municipal, competindo-lhe:

 – Recepcionar, orientar e encaminhar munícipes, autoridades, fornecedores e demais visitantes aos setores competentes;

 – Prestar informações gerais sobre o funcionamento da Câmara Municipal, horários de atendimento, sessões legislativas e serviços oferecidos;

 – Realizar o atendimento telefônico, registrando e encaminhando recados e solicitações;

 – Receber, conferir e encaminhar correspondências, documentos, encomendas e demais expedientes aos setores responsáveis;

 – Controlar o acesso de visitantes às dependências da Câmara, observadas as normas de segurança e identificação;

 – Manter registro de entrada e saída de visitantes, quando exigido pelas normas internas;

 – Auxiliar na organização e preparação de reuniões, sessões, audiências públicas e eventos promovidos pela Câmara;

 – Prestar apoio administrativo aos demais setores quando solicitado;

 – Zelar pela organização, conservação e boa apresentação da área de recepção e atendimento ao público;

 – Manter postura cordial, ética e profissional no atendimento aos cidadãos e autoridades;

– Colaborar para a transparência e eficiência dos serviços prestados pelo Poder Legislativo Municipal;

 – Executar outras atividades correlatas determinadas pela Presidência, pela Mesa Diretora ou pela Secretaria Administrativa da Câmara Municipal.